Het plan.
Alle medewerkers binnen Lint Notarissen maken nu gebruik van de notarissoftware Qu-BIS van Quantaris. In deze software is alle benodigde data voor het notariaat direct en automatisch beschikbaar dankzij de API’s van Company.info. Leo van Veen, notaris: “de kans van overtypfouten is gereduceerd tot nul. De API’s koppelen de data die wij als notarissen nodig hebben van elke bron automatisch in de software van Quantaris. Zo werken wij foutloos en efficiënt, en kunnen wij vooroplopen.”
Belehrung via Skype
Europees gezien loopt het notariaat in Nederland op Letland na het meest voorop als het gaat om automatisering en digitalisering. Er zijn geen vaststaande tarieven meer en notarissen mogen in tegenstelling tot vroeger landelijk opereren. Van Veen: “Cliënten kunnen al via internet een B.V. oprichten, een samenlevingscontract aanvragen of een testament opstellen. Het advies van een notaris valt gelukkig niet te digitaliseren. Wij hebben een Belehrungsplicht en moeten bij elk product uitleggen aan de klant wat precies wordt bedoeld met die juridische termen en notariële zinsneden. Zo leggen we tegenwoordig een testament bijvoorbeeld ook via Skype uit.”
“Met een foutmarge van 0% op data zijn we 100% betrouwbaar.”
De resultaten.
Koopaktes efficiënt en accuraat opstellen
Meer tijd voor advies aan de klant
Landelijk kunnen opereren tegen een scherp tarief
Van Veen: “Veel van wat wij doen is onzichtbaar. Zo vinden bij het passeren van een koopakte 8 datachecks plaats via de API’s van Company.info. Zitten er beslagen op een hypotheek? Kloppen de gegevens van de eigenaar? Hoe is dit in het Kadaster vastgelegd? Wanneer je een huis koopt, worden de nodige digitale handelingen verricht voordat jij daadwerkelijk de rechtmatige eigenaar bent. 99% van het Kadaster wordt gevuld door notarissen en dat doen we dankzij automatisering foutloos. ”
Wij houden de klanten vast op kwaliteit
De manier waarop een notaris werkt, is in korte tijd snel veranderd. Van Veen: “Vroeger was je als notaris gebonden aan je standplaats. Wanneer je iemand op je grindpad hoorde lopen, wist je dat er een klant aankwam. Maar nu de markt open is, mag er landelijk gepasseerd worden. En om mee te gaan in al die ontwikkelingen is het gewoon onvermijdelijk dat je automatiseert en digitaliseert. Voordeel is dat je meer tijd overhoudt voor goed advies. Als er een familiebedrijf moet worden opgericht of er een boedelscheiding is, dan ben je blij als je kunt vertrouwen op een notaris. Wij houden de klanten vast op kwaliteit en niet op prijs. En dat we die prijs laag kunnen houden, is mede te danken aan Company.info en Quantaris.”