Voor veel bedrijven is het combineren van meerdere tools voor actuele bedrijfsgegevens en cliëntenonderzoek tijdrovend en complex. Irixs, een erkend AFAS-partner, ontwikkelde op verzoek van klanten twee krachtige integraties met Company.info die dit proces vereenvoudigen. Rob van der Gaag, accountmanager bij Irixs: “Met deze koppelingen hebben onze klanten altijd up-to-date gegevens en kunnen ze eenvoudig KYC-onderzoek uitvoeren, alles vanuit hun eigen AFAS CRM-systeem.”
Altijd vanuit de klant denken.
Irixs helpt organisaties om hun bedrijfsprocessen te automatiseren en te vereenvoudigen met AFAS-software. “Naast het implementeren van AFAS helpen we klanten ook op het gebied van Business Intelligence en softwareontwikkeling,” zegt Rob. “Zo zorgen we ervoor dat klanten niet alleen efficiënter werken, maar ook inzicht krijgen in de juiste stuurinformatie.”
De werkwijze van Irixs is volledig afgestemd op de behoeftes van hun klanten.
“We ontwikkelen nieuwe koppelingen die inspelen op markttrends en de behoeften van onze klanten. Zodra meerdere klanten een specifieke uitdaging signaleren, onderzoeken we de beste oplossing en gaan we aan de slag.”
Dat is precies hoe het ging bij de eerste AFAS-koppeling van Company.info. Rob merkte op dat er steeds meer vragen van klanten binnenkwamen over data. “Ze vroegen of we iets konden met de data van Company.info. Die behoefte werd steeds groter, merkte ik. Zo begon onze samenwerking.”
AFAS-integratie voor basis bedrijfsgegevens.
De eerste koppeling, ontwikkeld om Nederlandse en internationale bedrijfsgegevens te verrijken en up-to-date te houden, draait al acht jaar met succes. “Dit is vooral handig voor organisaties die datakwaliteit heel belangrijk vinden. Bijvoorbeeld omdat ze er marketingactiviteiten mee doen. Of omdat het vanwege hun werkprocessen van groot belang is dat alle gegevens actueel zijn. Daarom willen ze kloppende, kwalitatieve data”, legt Rob uit.
Deze integratie wordt nu aangevuld met een tweede koppeling voor compliance, die bedrijven helpt om hun KYC-processen volledig binnen AFAS te beheren.
Driehoeksverhouding tijdens ontwikkelproces.
Het ontwikkelproces begon met brainstormsessies. Rob: “Company.info ontving meerdere verzoeken van klanten die behoefte hadden aan een geïntegreerde compliance-oplossing in AFAS. Samen met deze klanten organiseerden we brainstormsessies om wensen en uitdagingen in kaart te brengen.” Op basis van die sessies bouwden we een eerste prototype. Deze is door 4 klanten uitvoerig getest. Die driehoeksverhouding tussen ons, Company.info en onze klanten werkte erg goed.” Na een intensief proces is de integratie inmiddels live. “En de eerste signalen en reacties zijn heel positief!”
Een compliance-oplossing die alles vereenvoudigt.
Dankzij deze koppeling voeren organisaties hun compliance-check volledig in AFAS uit. “Bij de screening van een potentiële nieuwe klant zorg je eerst dat alle bedrijfsgegevens kloppen. Dat kan met de Company.info-integratie met basis bedrijfsdata. Beide koppelingen liggen eigenlijk in elkaars verlengde, maar je hoeft ze niet samen te gebruiken. Klanten kunnen ook zelf de bedrijfsgegevens opzoeken. Vervolgens kun je met een druk op de knop het systeem een automatische screening laten uitvoeren”, vertelt Rob. “Hierbij kies je zelf of je alleen de organisatie of ook contactpersonen meeneemt.”
De tool controleert zaken zoals PEP-lijsten, sancties, negatief nieuws en faillissementen.
“De integratie stroomlijnt het KYC-onderzoek door gegevens automatisch te verzamelen in AFAS, waardoor organisaties veel tijd besparen en efficiënter kunnen werken.”
Ook voor monitoring en herinneringen.
Na de screening is het aan de organisatie om een hoog of laag risico aan de nieuwe klant te verbinden. Rob: “Samen met de resultaten leggen ze dat vast in een dossier. Op die manier kunnen ze aantonen dat ze zorgvuldig te werk zijn gegaan bij het beoordelen van de risico’s.” Daarna blijft de AFAS-integratie relevant. “Ook het monitoren kan vanuit AFAS met de koppeling. Je stelt bijvoorbeeld automatische meldingen in bij een wijziging. Of je krijgt elk jaar een seintje als het tijd is voor een nieuwe screening.”
Samenwerking die werkt.
Sinds 2016 werkt Irixs nauw samen met Company.info. Rob: “De samenwerking is altijd heel prettig geweest. We hebben intensief contact met elkaar en werken als partners samen met de klant aan dezelfde doelen. Met de betrouwbare data van Company.info kunnen onze klanten beter geïnformeerde beslissingen nemen, wat hun werk vereenvoudigt.”
Meer weten over de Company.info integraties voor AFAS?
Benieuwd naar wat de Company.info-integraties voor AFAS voor jou kunnen betekenen? Klik hier voor alle details!
Word ook partner van Company.info
Als partner van Company.info verbeter je de kwaliteit van de bedrijfsinformatie in je software en bied je klanten actuele gegevens rechtstreeks in hun eigen systeem. Wil je meer weten over de mogelijkheden? Bekijk onze partner pagina voor meer informatie of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!
Bekijk hier het overzicht van alle bestaande data-integraties van Company.info.