Officiële documenten

Met een actueel uittreksel controleer je onder andere met wie je zakendoet, wie de organisatie mag vertegenwoordigen en wat de actuele status van de organisatie is. Daarmee is het document bijvoorbeeld geschikt voor klantacceptatie, leverancierscontrole en andere bedrijfsprocessen waarin actuele bedrijfsinformatie belangrijk is.

In een actueel uittreksel vind je, afhankelijk van de organisatie en rechtsvorm, onder andere de volgende informatie:

Met een uittreksel per peildatum raadpleeg je de inhoud van een eerder opgevraagd uittreksel zoals dat op de geselecteerde peildatum beschikbaar was. Zo kun je bijvoorbeeld achteraf controleren welke bedrijfsinformatie is gebruikt binnen een klantdossier, audit of ander bedrijfsproces. Is er op een bepaalde peildatum geen uittreksel opgevraagd, dan is er geen uittreksel per die peildatum beschikbaar. In dit geval kan je een nieuw uittreksel opvragen.

In een uittreksel per peildatum vind je, afhankelijk van de organisatie en rechtsvorm, onder andere de volgende informatie:

Krijg inzicht in de actuele concernstructuur van een organisatie. Bekijk hoe organisaties met elkaar verbonden zijn en welke rol zij binnen het concern hebben, bijvoorbeeld als enig aandeelhouder, bestuurder of aansprakelijke. Zo krijg je beter inzicht in eigendoms-, bestuurs- en aansprakelijkheidsrelaties, bijvoorbeeld voor klantacceptatie, due diligence of risicobeoordeling. Dat is ideaal voor het inzichtelijk maken van eigendomsstructuren binnen complexe organisaties.

In het document Concernrelaties vind je onder andere de volgende informatie:

Met Concernrelaties per peildatum raadpleeg je de inhoud van een eerder opgevraagd document Concernrelaties zoals dat op de geselecteerde peildatum beschikbaar was. Zo kun je bijvoorbeeld achteraf onderzoeken welke concernstructuur en onderlinge relaties op dat moment in het geraadpleegde document waren vastgelegd. Is er op een bepaalde peildatum geen Concernrelaties-document opgevraagd, dan is er voor die peildatum geen document beschikbaar. In dat geval kan je een nieuw Concernrelaties-document opvragen.

In Concernrelaties per peildatum vind je onder andere de volgende informatie:

Onderzoek hoe een organisatie zich heeft ontwikkeld. Het document Historie toont eerdere bedrijfsgegevens en wijzigingen, zodat je opvallende veranderingen snel kunt herkennen en verder onderzoeken. Dat helpt bijvoorbeeld bij klantacceptatie, due diligence en het beoordelen van mogelijke risico’s.

Je vindt onder andere de volgende informatie terug:

Met Historie per peildatum raadpleeg je de inhoud van een eerder opgevraagd document Historie zoals dat op de geselecteerde peildatum beschikbaar was. Zo kun je bijvoorbeeld achteraf controleren welke historische bedrijfsgegevens en wijzigingen op dat moment in het geraadpleegde document waren vastgelegd. Is er op een bepaalde peildatum geen Historie-document opgevraagd, dan is er voor die peildatum geen document beschikbaar. In dat geval kan je een nieuw Historie-document opvragen.

In Historie per peildatum vind je onder andere de volgende informatie:

Vergelijk meerdere boekjaren en beoordeel de financiële ontwikkeling van een organisatie met officieel gedeponeerde jaarrekeningen. De financiële gegevens helpen je om de financiële situatie van een organisatie te beoordelen, bijvoorbeeld voor kredietbeoordeling, klantacceptatie en risicomanagement. Jaarrekeningen zijn beschikbaar in PDF-formaat.

Afhankelijk van de omvang van de organisatie bevat een jaarrekening onder andere de volgende informatie van meerdere jaren:

Met Jaarrekeningen per peildatum raadpleeg je een eerder opgevraagde jaarrekening zoals die op de geselecteerde peildatum beschikbaar was. Zo kun je bijvoorbeeld achteraf controleren welke financiële informatie op dat moment in de geraadpleegde jaarrekening beschikbaar was. Is er op een bepaalde peildatum geen jaarrekening opgevraagd, dan is er voor die peildatum geen document beschikbaar. In dat geval kan je een nieuwe jaarrekening opvragen.

Afhankelijk van de omvang van de organisatie vind je in Jaarrekeningen per peildatum onder andere de volgende informatie:

Krijg inzicht in de formele regels en afspraken van een organisatie met de bij KVK gedeponeerde statuten. Gebruik statuten bijvoorbeeld voor klantacceptatie, due diligence, voorafgaand aan het ondertekenen van een contract en voor juridische controles. Zo kun je onderzoeken welke bevoegdheden binnen een organisatie gelden, wie de organisatie mag vertegenwoordigen, hoe belangrijke besluiten tot stand komen en welke formele afspraken zijn vastgelegd. Statuten zijn beschikbaar in PDF-formaat.

Afhankelijk van de rechtsvorm en organisatie vind je in de statuten onder andere informatie over:

Met Statuten per peildatum raadpleeg je eerder opgevraagde statuten zoals die op de geselecteerde peildatum beschikbaar waren. Zo kun je bijvoorbeeld achteraf controleren welke formele regels, bevoegdheden en afspraken er op dat moment in de geraadpleegde statuten waren vastgelegd. Is er op een bepaalde peildatum geen document opgevraagd, dan is er voor die peildatum geen document beschikbaar. In dat geval kan je nieuwe statuten opvragen.

Afhankelijk van de rechtsvorm en organisatie vind je in Statuten per peildatum onder andere informatie over: