{"id":65020,"date":"2024-11-22T14:43:59","date_gmt":"2024-11-22T13:43:59","guid":{"rendered":"https:\/\/companyinfo.nl\/?p=65020"},"modified":"2024-11-26T19:22:29","modified_gmt":"2024-11-26T18:22:29","slug":"voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/","title":{"rendered":"Voorkom boetes en reputatieschade door versnipperde compliance processen"},"content":{"rendered":"<div class=\"e-normal-text e-normal-text--capitalized\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bij kleinere advocatenkantoren verloopt compliance vaak via handmatige en verspreide stappen, zonder een vast systeem. Veel gegevens staan op verschillende plekken opgeslagen en processen zijn niet altijd vastgelegd. Dit is niet alleen ineffici\u00ebnt, maar ook foutgevoelig en kostbaar. Sven van den Eeckhout, expert in compliance en risicobeheer, vertelt hoe een uniforme en zoveel mogelijk geautomatiseerde aanpak dan veel verschil kan maken.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<p><a id=\"versnipperde-processen-zorgen-voor-inefficientie\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Versnipperde processen zorgen voor ineffici\u00ebntie<span>?<\/span><\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Niet compliant zijn brengt grote risico\u2019s met zich mee. Wanneer je niet voldoet aan de gestelde eisen in de Wwft loop je risico op hoge boetes en zelfs op reputatieschade. Zeker wanneer compliance processen versnipperd zijn, is het risico op fouten groot.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n<ul class=\"e-list e-list--bullets e-list--green\">\n<li>\n<p><strong>Data overal en nergens:<\/strong> <span style=\"font-weight: 400;\">cli\u00ebntgegevens staan vaak verspreid in meerdere systemen en tools, zoals een CRM-systeem, contactenlijst of in spreadsheets. De informatie die moet worden verzameld komt ook uit verschillende bronnen, van de Kamer van Koophandel tot aan door de cli\u00ebnt ingevulde acceptatieformulieren. Het is dan lastig om overzicht te bewaren en zeker te weten dat alle informatie aanwezig is. In verschillende systemen werken is ook nog eens tijdrovend, ineffici\u00ebnt en foutgevoelig. En juist als het gaat over compliance is het belangrijk foutloos te werken.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Handmatig werk stapelt zich op:<\/strong> <span style=\"font-weight: 400;\">elke losse stap, of het nu gaat om het opvragen en napluizen van uittreksels uit het Handelsregister of het nalopen van sanctielijsten, kost veel tijd als het handmatig gebeurt.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Geen eenduidige audit trail:<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> zonder standaard compliance proces en uniforme gegevensopslag is het moeilijk bij te houden wie wat heeft gedaan en wanneer precies. Bij een Wwft-audit is het juist belangrijk dat je kunt aantonen dat alle checks netjes zijn gedaan.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Risicoherkenning is moeilijk<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>:<\/strong> Als informatie verspreid en op verschillende manieren wordt opgeslagen en er geen gestandaardiseerde werkwijze is, wordt het veel lastiger om risico-indicatoren te herkennen. Ook kunnen risico\u2019s dan verkeerd worden ingeschat.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Eenmalige check is een momentopname:<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> wanneer processen tijdrovend zijn worden ze niet regelmatig uitgevoerd. Een cli\u00ebnt kan vandaag in een laag-risico categorie vallen, maar dat kan morgen anders zijn. Wanneer compliance checks niet standaard en geautomatiseerd verlopen, is het bijna onmogelijk om kort op de bal te zitten als er zaken aan de kant van de cli\u00ebnt veranderen. Denk aan een wijziging in het bestuur, een vermelding op een sanctielijst of een negatief nieuwsbericht.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><a id=\"de-gevolgen-voor-je-kantoor\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">De gevolgen voor je kantoor<span>.<\/span><\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Het handmatige werk, de ontbrekende audittrail, het onnodig hogere risico op berispingen, boetes en imagoschade. De gevolgen van versnipperde compliance processen kunnen groot zijn.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<ul class=\"e-list e-list--bullets e-list--black\">\n<li>\n<p><strong>Verspilling van tijd en geld:<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> Allereerst betekent een versnipperd en handmatig proces dat er veel tijd en geld verloren gaat aan het doen van onderzoek. Wanneer de resultaten van het onderzoek vervolgens niet goed en uniform worden opgeslagen kost het nog eens extra tijd om die gegevens later weer boven water te halen. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Minder nauwkeurig onderzoek:<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> wanneer cli\u00ebntenonderzoeken niet eenduidig worden uitgevoerd, kunnen er verschillen ontstaan tussen de manier van uitvoeren en de uitkomsten. Dat maakt het risico op fouten en onvolkomenheden groter.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Hogere kans op boetes:<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> zonder standaardprocedure is er geen duidelijke audit trail en dat maakt de kans op een waarschuwing of boete bij een audit van de OTA onnodig groot.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Hogere kans op reputatieschade:<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> versnipperde en handmatige processen leiden sneller tot fouten en het onterecht aannemen van een cli\u00ebnt. Als je zo ongewild betrokken raakt bij witwassen of terrorisme, kan dat grote gevolgen hebben voor de reputatie van je kantoor.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ontevreden cli\u00ebnten:<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> wanneer compliance checks veel tijd kosten en veel vragen van cli\u00ebnten, kun je ze al kwijtraken voordat je ze hebt aangenomen. En als ze ondanks de negatieve ervaring toch cli\u00ebnt worden, begin je de relatie met een achterstand.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><a id=\"wat-kun-je-doen-om-risicos-te-beperken\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Wat kun je doen om risico\u2019s te beperken<span>?<\/span><\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Er zijn verschillende mogelijkheden om de risico\u2019s rondom compliance checks en KYC-processen te beperken. Deze zitten zowel aan de mens- als aan de IT-kant.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Het begint met duidelijk beleid rondom compliance- en KYC-processen. Zorg ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Werk de processen daarna goed uit zodat per geval helder is welke onderzoeken gedaan moeten worden en hoe alles moet worden vastgelegd. Als er binnen je kantoor de mogelijkheid voor is, stel dan een <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">compliance officer<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> aan. Er is dan een centraal aanspreekpunt voor compliance-gerelateerde zaken. Een belangrijk laatste element is training. De wet- en regelgeving rondom compliance en cli\u00ebntenonderzoek is complex en aan verandering onderhevig. Door personeel regelmatig te trainen en bij te scholen blijft iedereen op de hoogte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Door compliance- en KYC-processen te automatiseren kunnen ook veel problemen worden ondervangen. De onderzoeken worden dan altijd op de juiste manier uitgevoerd en er is weinig tot geen handwerk nodig. De onderzoeken gaan daardoor sneller en er worden minder fouten gemaakt. Gegevens worden daarnaast centraal opgeslagen en zijn makkelijk in te zien. En tot slot is er ook een duidelijke audit trail, waardoor je bij een audit gemakkelijk kunt laten zien dat je volledig compliant bent.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<p><a id=\"een-gestructureerde-aanpak-voor-clientenonderzoek-en-compliance\" class=\"e-anchor-offset\"><\/a><\/p>\n<h3 class=\"e-subtitle\">Een gestructureerde aanpak voor cli\u00ebntenonderzoek en compliance<span>.<\/span><\/h3>\n<div class=\"e-normal-text\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Het is duidelijk: versnipperde en handmatige compliance processen zijn ineffici\u00ebnt, foutgevoelig en riskant. Door gebrek aan uniformiteit vergroot je de kans op boetes, reputatieschade en ontevreden cli\u00ebnten, terwijl je tijd en geld verspilt. De oplossing ligt in het stroomlijnen en automatiseren van compliance processen. Met duidelijke richtlijnen, een centrale verantwoordelijkheid en de juiste tooling en integraties zorg je voor betrouwbare, effici\u00ebnte en consistente checks. <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"e-content-cta\">\n<div class=\"e-content-cta__content\">\n<h3 class=\"e-content-cta__title\">Plan een persoonlijk adviesgesprek<span>.<\/span><\/h3>\n<p>Wil je meer weten over hoe jouw compliance proces soepel en effici\u00ebnt kan worden ingericht? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag verder.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<div class=\"e-content-cta__actions\">\n                        <a href=\"https:\/\/companyinfo.nl\/compliance\/contact\/\" class=\"e-button e-primary-button e-primary-button--inverted\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Neem contact op<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"m-generic-page-content__content\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bij kleinere advocatenkantoren verloopt compliance vaak via handmatige en verspreide stappen, zonder een vast systeem. Dit is niet alleen ineffici\u00ebnt, maar ook foutgevoelig en kostbaar. Sven van den Eeckhout, expert in compliance en risicobeheer, vertelt hoe een uniforme en zoveel mogelijk geautomatiseerde aanpak dan veel verschil kan maken.<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":65082,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10,14],"tags":[],"class_list":["post-65020","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","category-compliance"],"acf":[],"yoast_head":"<title>De gevolgen van versnipperde compliance processen | Company.info<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Versnipperde compliance processen zijn ineffici\u00ebnt en riskant. De oplossing ligt in het stroomlijnen en automatiseren. Lees in dit blog hoe.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"De gevolgen van versnipperde compliance processen | Company.info\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Versnipperde compliance processen zijn ineffici\u00ebnt en riskant. De oplossing ligt in het stroomlijnen en automatiseren. Lees in dit blog hoe.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Companyinfo\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-11-22T13:43:59+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-11-26T18:22:29+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/companyinfo.nl\/content\/uploads\/2024\/11\/Sven-klein_2.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"700\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Lisa Ouweltjes\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Lisa Ouweltjes\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"10 minuten\" \/>","yoast_head_json":{"title":"De gevolgen van versnipperde compliance processen | Company.info","description":"Versnipperde compliance processen zijn ineffici\u00ebnt en riskant. De oplossing ligt in het stroomlijnen en automatiseren. Lees in dit blog hoe.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"De gevolgen van versnipperde compliance processen | Company.info","og_description":"Versnipperde compliance processen zijn ineffici\u00ebnt en riskant. De oplossing ligt in het stroomlijnen en automatiseren. Lees in dit blog hoe.","og_url":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/","og_site_name":"Companyinfo","article_published_time":"2024-11-22T13:43:59+00:00","article_modified_time":"2024-11-26T18:22:29+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":700,"url":"https:\/\/companyinfo.nl\/content\/uploads\/2024\/11\/Sven-klein_2.png","type":"image\/png"}],"author":"Lisa Ouweltjes","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschreven door":"Lisa Ouweltjes","Geschatte leestijd":"10 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/"},"author":{"name":"Lisa Ouweltjes","@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/#\/schema\/person\/27e99bc8e5a197bcd04e96d343253442"},"headline":"Voorkom boetes en reputatieschade door versnipperde compliance processen","datePublished":"2024-11-22T13:43:59+00:00","dateModified":"2024-11-26T18:22:29+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/"},"wordCount":941,"image":{"@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/companyinfo.nl\/content\/uploads\/2024\/11\/Sven-klein_2.png","articleSection":["Artikel","Compliance"],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/","url":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/","name":"De gevolgen van versnipperde compliance processen | Company.info","isPartOf":{"@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/companyinfo.nl\/content\/uploads\/2024\/11\/Sven-klein_2.png","datePublished":"2024-11-22T13:43:59+00:00","dateModified":"2024-11-26T18:22:29+00:00","author":{"@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/#\/schema\/person\/27e99bc8e5a197bcd04e96d343253442"},"description":"Versnipperde compliance processen zijn ineffici\u00ebnt en riskant. De oplossing ligt in het stroomlijnen en automatiseren. Lees in dit blog hoe.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/#primaryimage","url":"https:\/\/companyinfo.nl\/content\/uploads\/2024\/11\/Sven-klein_2.png","contentUrl":"https:\/\/companyinfo.nl\/content\/uploads\/2024\/11\/Sven-klein_2.png","width":1200,"height":700},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/voorkom-boetes-en-reputatieschade-door-versnipperde-compliance-processen\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/companyinfo.nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Voorkom boetes en reputatieschade door versnipperde compliance processen"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/#website","url":"https:\/\/companyinfo.nl\/","name":"Companyinfo","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/companyinfo.nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/companyinfo.nl\/#\/schema\/person\/27e99bc8e5a197bcd04e96d343253442","name":"Lisa Ouweltjes","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2345fe412510b23e3d63c39bd420c1984508ac76666a87db886b1293e00c800e?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2345fe412510b23e3d63c39bd420c1984508ac76666a87db886b1293e00c800e?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2345fe412510b23e3d63c39bd420c1984508ac76666a87db886b1293e00c800e?s=96&d=mm&r=g","caption":"Lisa Ouweltjes"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/65020","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=65020"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/65020\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":65078,"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/65020\/revisions\/65078"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/media\/65082"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=65020"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=65020"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/companyinfo.nl\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=65020"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}